個人情報の取扱いについて

筑波大学附属駒場若葉会

筑波大学附属駒場若葉会（以下「本会」という）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、次のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

記

１　会員の個人情報の利用目的
本会会則第３条に基づく以下の事業活動のため利用します。
(1)　各種会合・ご案内の通知
①　幹事会、常任幹事会、懇親総会の開催通知
②　母校の周年記念行事等の開催通知
③　各期同期会、各地域同窓会、職域同窓会、クラブＯＢ会の開催通知
（若葉会に登録された幹事からの要請に限り、該当者の連絡先を幹事に提供）
④その他本会からの行事・会合等の案内通知
(2) 紙上総会投票用紙及び名簿登録・更新票の送付
(3)　会費納入・寄付等の案内通知
(4)　刊行物の送付（若葉会報、会員名簿、母校刊行物、創立記念出版物等）
(5)　会員名簿の作成と配付
(6)　母校の事業遂行に必要な会員情報の母校への提供・共同利用（授業支援・筑駒アカデメイア等）
(7)　本会事務局からの連絡や問合せ
(8)　その他本会の目的を達成するために必要な事項

２　保有する個人情報の範囲 （名簿への掲載事項とは異なります）
・　氏名 （旧姓を含む）
・　卒業年・期
・　住所・連絡先（現住所、電話番号及び電子メールアドレス）
・　実家・連絡先（任意登録）
・　所属（職業・勤務先・学校名等）（名称及び電子メールアドレス）
・　出身校・学部（任意登録）
・　中高の所属部（任意登録）

３　個人情報の取得
本会は、次の方法で、利用目的を明示し、本人同意のもと、会員の個人情報を取得します。
①　母校からの取得（在校生・卒業生・教職員情報等）
②　会員本人からの直接の取得
③　各期幹事から、提供された場合の取得

４　第三者への開示・提供
本会は、あらかじめ会員本人の同意を得た場合を除き、本会関係以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令の除外規定に該当する場合はこの限りではありません。

５　個人情報の管理
本会は、保有する個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めるとともに、提供先を記録します。
事業遂行上の必要性から業務委託を行う場合には、契約による義務づけなどにより、その第三者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。

６　本人情報の開示、訂正等
本会が保有する会員の個人情報については、原則として本人に限り、開示、訂正、削除、第三者への提供停止等を申し出ることができます。この場合本人であることを確認の上訂正いたします。

７　問合せ窓口
本会に係る個人情報に関する問合せ及び開示・訂正・削除等については、本会事務局までお申し出ください。

８　改定
この「個人情報の取扱いについて」の改定は、幹事会の承認を得るものとします。

２０１８年５月２３日制定

【問合せ窓口】
筑波大学附属駒場若葉会事務局
〒154-0001　東京都世田谷区池尻4丁目7番1号
筑波大学附属駒場中学校・高等学校内
電話・FAX　 03-3411-8859（FAX兼用）
E-mail 　　 若葉会会報表紙に掲載